Privacy Policy

De webshop op de website van Exclusive Drums, ondernemingsnummer 0791033020, gevestigd te Brugge, verwerkt de door de Klant verstrekte persoonsgegevens om de Algemene Voorwaarden na te leven en te bevestigen, om elektronische bestellingen en verzendingen af te handelen en voor de noodzakelijke communicatie gedurende de wettelijk vereiste termijn.

Algemene bepalingen

1. De verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de AVG (hierna "Verordening" genoemd), is Dirk Defauw, hierna "Verwerkingsverantwoordelijke" genoemd;

2. De contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn: e-mail: dirk@exclusive-drums.com, tel.: 0032(0)477798777;

3. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

De bron van de persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die met toestemming van de Klant zijn verkregen en die zijn verzameld in het kader van de koopovereenkomst en de uitvoering van de elektronische bestelling die is geplaatst in de webshop Exclusive Drums;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt uitsluitend de identificatie- en contactgegevens van de Klant die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de koopovereenkomst;

3. De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor verzend- en boekhoudkundige doeleinden en voor de noodzakelijke communicatie tussen de contractpartijen gedurende de wettelijk vereiste termijn. Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt en worden niet doorgegeven aan andere landen.

Doel van de gegevensverwerking

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens van de klant voor de volgende doeleinden:

1. Registratie op de website Exclusive Drums in overeenstemming met hoofdstuk 4, artikel 2 van de AVG;

2. Voor de afhandeling van de door de klant geplaatste elektronische bestelling (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);

3. Om te voldoen aan wet- en regelgeving die voortvloeit uit de contractuele relatie tussen de klant en de verwerkingsverantwoordelijke;

4. Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de koopovereenkomst. Zonder deze persoonsgegevens kan de overeenkomst niet worden gesloten.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

1. De verwerkingsverantwoordelijke bewaart persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is voor de nakoming van de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de klant, en gedurende een periode van 3 jaar na beëindiging van de contractuele relatie;

2. De verwerkingsverantwoordelijke dient alle persoonsgegevens te verwijderen na het verstrijken van de vereiste bewaartermijn.

Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens

Derden die persoonsgegevens van de Klant verwerken, zijn onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke. De diensten van deze onderaannemers zijn onmisbaar voor de succesvolle uitvoering van de koopovereenkomst en de verwerking van de elektronische bestelling tussen de Verwerkingsverantwoordelijke en de Klant.

De onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn:

Webnode AG (webwinkelsysteem);

Verzendbedrijf;

Google Analytics (websiteanalyse);

Rechten van de Klant

In overeenstemming met de Verordening heeft de Klant recht op:

1. Het recht op inzage in persoonsgegevens;

2. Het recht op rectificatie van persoonsgegevens;

3. Het recht op verwijdering van persoonsgegevens;

4. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;

5. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid;

6. Het recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken, schriftelijk of per e-mail aan: info@exclusive-drums.com

7. Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in geval van een vermoedelijke inbreuk op de Verordening.

Beveiliging van persoonsgegevens

1. De verwerkingsverantwoordelijke verklaart alle technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen die nodig zijn voor de bescherming van persoonsgegevens;

2. De verwerkingsverantwoordelijke heeft technische voorzorgsmaatregelen genomen om de opslagruimten voor gegevens te beveiligen, in het bijzonder door de toegang tot computers met een wachtwoord te beveiligen, antivirussoftware te gebruiken en regelmatig onderhoud aan computers uit te voeren.

Slotbepalingen

1. Door een elektronische bestelling te plaatsen op de website van Exclusive Drums bevestigt de klant op de hoogte te zijn van alle voorwaarden inzake de bescherming van persoonsgegevens en deze volledig te aanvaarden;

2. De klant aanvaardt deze regels door het selectievakje in het bestelformulier aan te vinken;

3. De verwerkingsverantwoordelijke kan deze regels te allen tijde bijwerken. De nieuwe, bijgewerkte versie moet op zijn website worden gepubliceerd.

Deze regels treden in werking op 1 november 2026.